Najczęściej dział kadr oraz dział personalny z uwagi na rodzaj zadań, jakie ma do wykonania, podlega bezpośrednio pod zarząd przedsiębiorstwa. Niekiedy w mniejszych przedsiębiorstwach, głównie dotyczy to działu kadr, umieszczany jest w strukturze pionu finansowego lub administracyjnego.

Zobacz także: Czym jest umowa o dzieło?

Do podstawowych zadań działu kadr należy:
1. prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymogami ustawodawcy oraz standardami ustalonymi u danego pracodawcy;
2. prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy;
3. administrowanie schematem organizacyjnym firmy;
4. administrowanie świadczeniami pozapłacowymi, w tym Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
5. administrowanie systemem szkoleń pracowników;
6. administrowanie systemem oceny okresowej pracowników;
7. planowanie potrzeb kadrowych i administrowanie procesem rekrutacji nowych pracowników oraz procesem ich wdrażania do firmy;
8. administrowanie systemami motywacyjnymi firmy;
9. administrowanie świadczeniami płacowymi (opcjonalnie to zadanie w niektórych firmach należy do obowiązków działu finansowego);
10. współpraca ze związkami zawodowymi.

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa zagadnieniami personalnymi zajmują się jednoosobowe zespoły personalne lub całe departamenty personalne.

Ilość osób zatrudnionych w dziale kadr i dziale personalnym uzależniona jest od wielkości przedsiębiorstwa oraz od rodzaju zadań, jakie dział ma do wykonania, nie ma ściśle określonych reguł, co do ilości pracowników w dziale.

Polecamy serwis: Urlopy